INCOTERMS là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh: International Commerce Terms. Đây tập hợp các quy tắc thương mại quốc tế quy định về trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ngoại thương. Đây
là các điều khoản thương mại quốc tế được chuẩn hóa, và được nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới công nhận và sử dụng rộng rãi. Nội dung chính của các điều khoản này phải kể tới 2 điểm quan trọng:
- Trách nhiệm của bên mua, bên bán đến đâu.
- Thời điểm chuyển giao trách nhiệm, chi phí và rủi ro từ người bán sang người mua.
Để có thể áp dụng INCOTERMS một cách hiệu quả trong hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, Luật Hồng Bàng đưa ra một số lưu ý tới quý khách hàng như sau:
Dẫn chiếu INCOTERMS
Nhiều người cho rằng trong hợp đồng mua bán chỉ cần nêu ký hiệu của các điều kiện thương mại như FOB, CIF,… thì chúng đương nhiên sẽ giải thích theo bản INCOTERMS hiện hành của Phòng Thương mại Quốc tế vì đây là bộ quy tắc được thừa nhận rộng rãi trên toàn thế giới để giải thích các điều kiện thương mại trong mua bán hàng hóa.Tuy nhiên, Incoterms không phải là nguồn giải thích duy nhất về các điều kiện thương mại như vậy. Ở những khu vực thị trường khác nhau và trong những ngành buôn bán khác nhau vẫn có những cách giải thích khác nhau về các điều kiện thương mại. Chính vì vậy, hợp đồng cần dẫn chiếu đến INCOTERMS nếu các bên muốn căn cứ vào INCOTERMS thực hiện hợp đồng .
Ngoài ra, khi một bản INCOTERMS mới ra đời, nó có hiệu lục nhưng không làm mất đi hiệu lực của bản INCOTERMS đã tồn tại trước đó. Vì thế, khi thực hiện giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế cần ghi rõ phiên bản INCOTERMS được sử dụng.
Bên cạnh đó, bởi vì INCOTERMS là tập quán thương mại quốc tế, không có tính chất bắt buộc nên chỉ khi các bên tham gia hợp đồng quy định sử dụng điều kiện của INCOTERMS trong hợp đồng mua bán hàng hóa thì nó mới trở thành điều kiện bắt buộc, ràng buộc nghĩa vụ cũng như trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng.
INCOTERMS không làm cho hợp đồng đầy đủ
Incoterms đã chỉ rõ bên nào trong hợp đồng mua bán có nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải hoặc mua bảo hiểm, khi nào người bán giao hàng cho người mua và chi phí nào mỗi bên phải chịu. Song, Incoterms không nói gì tới mức giá phải trả hay phương thức thanh toán. Đồng thời, Incoterms cũng không đề cập tới sự chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa và hậu quả của việc vi phạm hợp đồng. Những vấn đề này thường được quy định trong các điều khoản khác của hợp đồng hoặc trong luật điều chỉnh hợp đồng. Các bên nên biết rằng luật địa phương được áp dụng có thể làm mất hiệu lực bất kỳ nội dung nào của hợp đồng, kể cả điều kiện Incoterms đã được chọn.
INCOTERMS thực chất chỉ là tập quán quốc tế có điều chỉnh một số hoạt động chủ yếu liên quan đến vận tải và giao nhận hàng hóa trong hợp đồng thương mại quốc tế mà không điều chỉnh toàn bộ hợp đồng. Song các vấn đề khác như giá cả, phương thức thanh toán, việc bốc, xếp, dỡ hàng hóa, lưu kho, lưu bãi thì tùy theo vào thỏa thuận của các bên thể hiện trong hợp đồng hoặc theo tập quán cảng, tập quán ngành kinh doanh, tập quán của nước sở tại của các bên tham gia mua bán.
Từ đó rút ra lưu ý đối với các bên tham gia hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có sử dụng INCOTERMS cần làm rõ trách nhiệm của từng bên ở những vấn đề, khía cạnh mà INCOTERMS không điều chỉnh. Hợp đồng càng được quy định rõ ràng, chi tiết thì khả răng tránh được các rủi ro phát sinh về sau trong quá trình thực hiện hợp đồng càng lớn và giải quyết tranh chấp (nếu có) càng dễ dàng và hiệu quả hơn.
Sử dụng INCOTERMS một cách linh hoạt
INCOTERMS chỉ là tập quán thương mại – nguồn luật bổ trợ cho các nguồn luật khác như văn bản pháp luật trong nước
, các công ước và hiệp định điều chỉnh về mua bán hàng hóa quốc tế. Do đó, bên cạnh vệc xem xét các điều khoản INCOTERMS, cần chú ý tới các nguồn luật bắt buộc khác.
Các bên cũng có thể lựa chọn sử dụng phiên bản INCOTERMS phù hợp nhất, không nhất thiết phải là mới nhất bởi vì các phiên bản INCOTERMS không phủ định lẫn nhau và phiên bản INCOTERMS sau không thay thế cho phiên bản INCOTERMS trước. Ngoài ra, các phiên bản INCOTERMS cũ không có nghĩa là lạc hậu, bởi chúng vẫn có thể thích nghi và phù hợp với những phương thức vận tải truyền thống hoặc thói quen thương mại của nhiều doanh nghiệp. Phiên bản mới của INCOTERMS chỉ nhằm mục đích hợp lí hóa các điều kiện thương mại cho phù hợp với thực tiễn hơn.
Các bên cũng có thể tự do thay đổi nội dung điều kiện thương mại do INCOTERMS chỉ là tập quán mẫu, không có giá trị bắt buộc; các bên có thể tự do đàm phán và thay đổi điều khoản về quyền và nghĩa vụ trong điều kiện thương mại sao cho phù hợp nhất với thực tế và đạt được sự đồng thuận của hai bên. Hai bên mua bán có thể tăng giảm trách nhiệm, nghĩa vụ cho nhau tùy thuộc vào vị thế mạnh (yếu) trong giao dịch nhưng không được làm thay đổi bản chất điều kiện cơ sở giao hàng. Việc tăng, giảm trách nhiệm, nghĩa vụ (nếu có) cần phải được cụ thể hóa trong hợp đồng mua bán.
Loại hợp đồng áp dụng
INCOTERMS chỉ được áp dụng đối với hợp đồng ngoại thương (mang tính quốc tế) và đối với các hàng hóa hữu hình. Và mặc dù INCOTERMS do ICC ban hành nhưng không phải mặc nhiên ICC là trọng tài phân xử tranh chấp.
Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về vấn đề này. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, 0912.35.53.53 hoặc gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 1900.6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: info@hongbanglawfirm.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.
