Luật doanh nghiệp năm 2014 ra đời thay thế cho Luật doanh nghiệp năm 2005 đã có những điểm mới hơn về các quy định về người đại diện theo pháp luật. Với mỗi doanh nghiệp đều cần có người đại diện theo pháp luật để đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật để đáp ứng những yêu cầu tiêu chuẩn phù hợp hơn với loại hình. Khi đó, doanh nghiệp cần biết được những thủ tục thay đổi người đại diện để việc tiến hành được diễn ra nhanh chóng, đúng quy định mà không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Công Ty Luật Hồng Bàng sẽ giúp bạn hiểu và nắm rõ hơn các quy định của pháp luật về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên
1. Quy định về người đại diện theo pháp luật
Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
Doanh nghiệp phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú tại Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác khi xuất cảnh khỏi Việt Nam
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật:
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác
- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm những nghĩa vụ trên
Đối với mô hình công ty TNHH một thành viên, căn cứ theo Điểm g Khoản 1 Điều 25 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì người đại diện theo pháp luật phải được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Tùy theo cơ cấu tổ chức thành lập công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu hoặc do tổ chức làm chủ sở hữu để xác định mô hình quản lý doanh nghiệp từ đó xác định chức danh người đại diện theo pháp luật tương ứng với mô hình đó
Trường hợp công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu thì người đại diện theo pháp luật của công ty là Chủ tịch công ty đồng thời có thể kiêm nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Trường hợp công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu thì người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty (trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác)
2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên gồm các trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu phụ lục II-2 TT 02/2019)
- Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty
- Bản sao một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được chọn làm người đại diện theo pháp luật của công ty (CMND, Căn cước công dân, Hộ chiếu,…)
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Văn bản ủy quyền đối với cá nhân thực hiện thủ tục hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật
Bước 2: Sau khi đã hoàn tất hồ sơ thì hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả về thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc
3. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2014
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về Đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.
