Trong một số trường hợp khi địa giới hành chính có thay đổi, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung, cập nhật lại thông tin doanh nghiệp cho phù hợp với địa giới hành chính hiện tại. Thủ tục và quy trình cập nhật thông tin doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính như thế nào? Trong bài viết này Luật Hồng Bàng sẽ giải thích cụ thể về quy trình thủ tục này.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2014
- Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT
II. Thủ tục cập nhập địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính
Theo quy định tại Khoản 2 điều 15 thông tư 20/2015/TT-BKHĐT việc cập nhật thông tin doanh nghiệp được quy định như sau:
Điều 15. Cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
” 2. Trên cơ sở dữ liệu về doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 7 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, như sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, email, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính, thông tin về chứng minh nhân dân, địa chỉ của cá nhân trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp gửi Thông báo theo mẫu quy định tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư này đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp
…”
Theo đó, các bước cập nhật thông tin địa giới hành chính của doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
Bước 1: Cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
* Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-5 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
– Bản sao ĐKKD, GCNĐT (nếu là doanh nghiệp chưa tách giấy chứng nhận đầu tư)
– Hợp đồng dịch vụ, giấy giới thiệu hoặc văn bản uỷ quyền cho người đi thực hiện thủ tục
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục
* Cơ quan giải quyết: Phòng ĐKKD cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
* Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc
Bước 2: Thực hiện thủ tục khắc, công bố mẫu dấu mới và trả dấu tại Phòng ĐKKD hoặc cơ quan công an (nếu doanh nghiệp sử dụng dấu do cơ quan công an cấp)
* Hồ sơ gồm:
– Thông báo thay đổi mẫu con dấu (mẫu II-9 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
– Hợp đồng dịch vụ, giấy giới thiệu hoặc văn bản uỷ quyền cho người đi thực hiện thủ tục
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục
– Công văn trả dấu cho cơ quan công an
– Giấy giới thiệu nộp hồ sơ và nhận kết quả đối với thủ tục trả dấu
– Đăng ký mẫu dấu và con dấu cũ (bản gốc)
* Cơ quan giải quyết: Công an PC64 và Phòng ĐKKD
* Thời gian thực hiện:
– Trả dấu cho công an: 5 ngày làm việc
– Công bố dấu mới: 3 ngày làm việc
Bước 3: Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (chỉ áp dụng đối với công ty có vốn nước ngoài)
* Hồ sơ gồm:
– Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
– Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
– Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
* Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc
* Cơ quan giải quyết: Phòng đầu tư nước ngoài hoặc ban quản lý khu công nghiệp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Bước 4: Gửi thông báo điều chỉnh thông tin trên hoá đơn tới cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp và khắc dấu địa chỉ để đóng trên hoá đơn cũ (trường hợp muốn sử dụng hoá đơn cũ) hoặc huỷ hoá đơn và in hoá đơn mới (nếu không muốn sử dụng hoá đơn cũ)
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Mr.Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.