Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục kê khai thuế ban đầu. Để giúp quý khách hiểu thêm về thủ tục kê khai thuế ban đầu, các công việc kế toán cần thực hiện đối với doanh nghiệp mới thành lập, Công ty Luật Hồng Bàng xin được tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế năm 2019
- Luật doanh nghiệp năm 2020
- Các văn bản hướng dẫn khác của pháp luật
Các công việc và hồ sơ kê khai thuế ban đầu sau khi thành lập công ty
1. Đặt và treo biển hiệu tại trụ sở doanh nghiệp
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải triển khai làm biển công ty với 3 nội dung thông tin gồm: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thực hiện treo biển tại địa chỉ trụ sở trong suốt thời gian hoạt động. Trong nhiều trường hợp, cán bộ quản lý thuế sẽ tới trụ sở doanh nghiệp để kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và việc treo đầy đủ bản hiệu
2. Mở tài ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế quản lý
Để hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành thuận lợi, doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng. Việc mở tài khoản sẽ giúp doanh nghiệp quản lý vốn công ty một cách hiệu quả và thuận tiện trong việc trích nộp tiền thuế vào Kho bạc nhà nước.
Hiện nay, doanh nghiệp không cần phải thông báo số tài khoản ngân hàng tới Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở nhưng trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo tài khoản ngân hàng tới cơ quan thuế quản lý. Hồ sơ gồm:
- Xác nhận tài khoản hoặc thông báo số tài khoản do ngân hàng cung cấp (nếu có)
- Thông báo tài khoản ngân hàng (Mẫu số 08-MST theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC hoặc công văn thông báo tuỳ theo cơ quan thuế quản lý yêu cầu)
3. Mua chữ ký số
Hiện nay, toàn quốc thuận hiện việc nộp tờ khai thuế qua mạng nên công ty cần phải tiến hành mua chữ ký số để hoạt động nộp tờ khai thuế tiến hành một cách thuận lợi.
4. Lựa chọn phương pháp kê khai thuế giá trị giá tăng, mua hoá đơn và thủ tục thông báo phát hành hoá đơn với cơ quan thuế
Có hai phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp. Theo Công văn số: 4253/TCT-CS, kể từ ngày 05/11/2017 việc xác định phương pháp tính thuế GTGT căn cứ theo hồ sơ khai thuế GTGT do cơ sở kinh doanh gửi đến cơ quan thuế, cụ thể:
- Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì gửi Tờ khai thuế GTGT Mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT đến cơ quan thuế.
- Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký áp dụng phương pháp trực tiếp thì gửi Tờ khai thuế GTGT Mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT đến cơ quan thuế.
Về hoá đơn, dù doanh nghiệp sử dụng loại hoá đơn giá trị gia tăng hay hoá đơn bán hàng thì vẫn phải thực hiện thủ tục phát hành hoá đơn gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Nếu doanh nghiệp lựa chọn kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì sẽ sử dụng hoá đơn GTGT. Doanh nghiệp liên hệ với bên cung cấp hoá đơn điện tử như Viettel, VNPT, FPT… để được hỗ trợ. Sau khi đã có hoá đơn điện tử thì làm thủ tục thông báo phát hành hoá đơn trước khi sử dụng. Hồ sơ gồm:
- Quyết định sử dụng hoá đơn;
- Thông báo phát hành hoá đơn;
- Hoá đơn mẫu
Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hoá đơn bán hàng. Doanh nghiệp cần lên chi cục thuế quản lý để làm thủ tục mua hoá đơn.
5. Lựa chọn chế độ kế toán và phương pháp khấu hao tài sản số định
- Về chế độ kế toán: Có 2 chế độ kế toán đang có hiệu lực là: Thông tư số 133/2016/TT-BTC và Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Doanh nghiệp phải xác định quy mô, số lao động của doanh nghiệp để lựa chọn chế độ kế toán phù hợp.
- Về phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo khoản 3, khoản 4 Điều 13 Thông tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: “Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện”. Như vậy, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao tài sản cố định.
Dịch vụ tư vấn và kê khai thuế ban đầu của Công ty Luật Hồng Bàng
Công ty luật Hồng Bàng là đối tác cung cấp nhiều giải pháp về thuế cho doanh nghiệp. Công ty cung cấp các dịch vụ sau:
- Dịch vụ tư vấn và kê khai thuế ban đầu
- Dịch vụ kê khai thuế theo tháng;
- Dịch vụ kê khai thuế theo quý;
- Dịch vụ kê khai thuế theo lần phát sinh;
- Dịch vụ lập và kê khai Báo cáo tài chính cuối năm;
- Dịch vụ Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Dịch vụ kê khai thuế nhà thầu;
- Các dịch vụ kê khai thuế trọn gói theo năm: Chi phí hợp lý và tích hợp trọn gói tất cả hoạt động kê khai thuế của doanh nghiệp, hoàn thiện sổ sách, chứng từ, đóng quyển chuyển doanh nghiệp lưu trữ;
- Các dịch vụ kê khai thuế theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về vấn đề này. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, 0912.35.53.53 hoặc gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 1900.6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: info@hongbanglawfirm.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.