I. Cơ sở pháp lý
- Thông tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn hoá đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ
- Thông tư 95/2016/TT-BTC Hướng dẫn về đăng ký thuế
II. Các trưởng hợp phải hủy hóa đơn GTGT
Những trường hợp sau đây, bắt buộc phải tiến hành làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT:
– Hóa đơn bị in sai, in trùng hay thừa không sử dụng hết . Trong những trường hợp này cần phải hủy hóa đơn trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
– Doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân có hóa đơn nhưng sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn.
– Những hóa đơn đã lập phải hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
– Những hóa đơn GTGT chưa lập nhưng có dấu hiệu dính líu đến vi phạm pháp luật hoặc là vật chứng của các vụ án thì đơn vị, cá nhận không được tự ý làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT mà phải xử lý theo quy định của pháp luật.
III. Trình tự làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT không sử dụng
Khi tiến hành làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT, doanh nghiệp và cá nhân phải tiến hành thủ tục hủy hóa đơn theo các trình tự sau:
Bước 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
Để tiến hành hủy hóa đơn cần phải có sự đồng ý của chủ doanh nghiệp cho phép thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Trong hội đồng có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức bắt buộc có trách nhiệm trước pháp luật, phải tiến hành các việc sau:
- Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
- Tiến hành hủy hóa đơn và Lập biên bản hủy hóa đơn
- Lập thông báo kết quả hủy hóa đơn
Bước 2: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Hội đồng kiểm kê phải tiến hành rà soát lại toàn bộ số hóa đơn cần hủy theo các chỉ tiêu trong bảng kiểm kê và ký xác nhận trước khi tiến hành hủy hóa đơn.
Bước 3 : Tiến hành hủy hóa đơn và lập Biên bản hủy hóa
Hội đồng hủy hóa đơn phải tiến hành hủy hóa đơn GTGT theo đúng thời hạn quy định để tránh bị phạt hành chính. Tiến hành lập biên bản hủy hóa đơn. Trên biên bản ghi rõ thông tin cần thiết theo các tiêu thức sau:
- Phân loại và mẫu hóa đơn. Ký hiệu, từ quyển … đến quyển …, Từ số …đến số
- Hình thức hủy hóa đơn
+ Cắt góc
+ Xé nhỏ
+ Đốt
Lưu ý: Sau khi biên bản được lập đã hủy phải có đầy đủ chữ ký của những người trong Hội đồng hủy hóa đơn
Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn được lập thành 2 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm 5 ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.
IV. Thủ tục lập hồ sơ hủy hóa đơn
Sau khi hoàn thành các tiêu chí đã nêu, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tiến hành làm hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Biên bản kiểm kê các hóa đơn cần hủy
- Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn
- Biên bản hủy hóa đơn
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn
Lưu ý: Sau khi lập hoàn chỉnh bộ hồ sơ hủy hóa đơn, thì các chứng từ này phải được lưu lại ở chính đơn vị tiến hành làm thủ tục hủy hóa đơn để xuất trình cho cơ quan thuế nếu có yêu cầu.
V. Thời hạn làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT
– Thời hạn chậm nhất là 30 ngày, kể từ khi thông báo với cơ quan thuế.
– Trường hợp bị cưỡng chế bắt buộc là nếu cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng với đơn vị, tổ chức, các nhân (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế) thì các đơn vị này phải có trách nhiệm làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT chậm nhất là 10 ngày kể từ khi nhận được thông báo cơ quan thuế hoặc từ tính từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.