Trong hoạt động của doanh nghiệp, thường xuyên có sự thay đổi về tên, về trụ sở, về thành viên của doanh nghiệp, về vốn điều lệ. Việc thay đổi trụ sở thường diễn ra khá phổ biến nhằm đáp ứng nhu cầu về kinh doanh, về chi phí mặt bằng,… Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, sau đây Luật Hồng Bàng xin đưa ra tư vấn về dịch vụ này, cụ thể như sau:
Thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng quận, huyện
Việc thay đổi trụ sở trong cùng quận, huyện không làm thay đổi cơ quan doanh nghiệp phải nộp thuế bởi Chi cục thuế cấp huyện vẫn là cơ quan thu thuế. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ cần tiến hành nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh
Thay đổi trụ sở sang quận/huyện khác, tỉnh/thành phố khác
Theo quy định tại điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh, thủ tục khi thay đổi trụ sở công ty gồm các bước sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế nơi có trụ sở cũ
Hồ sơ gồm chốt thuế gồm:
(i) Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST; (ii) Công văn gửi chi cục thuế về việc xin chốt thuế; (iii) Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; (iv) Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. (v) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; (vi) Giấy giới thiệu/ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Bước 2: Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Đối với trường hợp thay đổi khác quận/huyện nhưng vẫn cùng tỉnh/thành phố
Hồ sơ nộp tại phòng ĐKKD của Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh. Hồ sơ gồm:
(i) Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục chốt thuế; (ii) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp; (iii) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; (iv) Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; (v) Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp.
Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Đối với trường hợp thay đổi khác tỉnh/thành phố
Hồ sơ nộp tại phòng ĐKKD của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi công ty có trụ sở mới. Hồ sơ gồm: (i) Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục chốt thuế; (ii) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp; (iii) Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty; (iv) Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; (v) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Cơ quan đăng ký kinh doanh ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ.
Những việc Công ty Luật TNHH Hồng Bàng sẽ thực hiện:
Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn miễn phí
Bước 2: Kiểm tra và hoàn thiện các giấy tờ Khách hàng cung cấp
Bước 3: Lập và soạn thảo Hồ sơ
Bước 4: Thay mặt Quý Khách hàng nộp hồ sơ, làm việc và lấy kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Mr. Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng.
Công ty Luật Hồng Bàng./.