Công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá 50. Để công ty hoạt động một cách hiệu quả thì cần phải có vốn điều lệ phù hợp đáp ứng được những yêu cầu kinh doanh. Luật Doanh nghiệp 2014 đã tạo cơ sở pháp lý cho doanh nghiệp được hoạt động với đúng mức vốn điều lệ của mình cũng như để đối tác. Tuy nhiên, ngoài vấn đề tăng vốn thì trong nhiều trường hợp vì lý do chủ quan hoặc khách quan các công ty phải tiến hành giảm vốn điều lệ để đảm bảo hoạt động theo đúng quy định của pháp luật. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Công Ty Luật Hồng Bàng sẽ giúp bạn hiểu và nắm rõ hơn các quy định của pháp luật về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên
1. Quy định về vốn điều lệ
Theo quy định tại Điều 48 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên là tổng giá trị phần vốn góp các thành viên cam kết góp vào công ty. Tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh, công ty có quyền tăng, giảm vốn điều lệ để phù hợp với quy mô của công ty và để phù hợp hơn với những ngành nghề mà công ty đăng ký kinh doanh. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 68 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì công ty TNHH hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
- Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty:
Trong trường hợp này, công ty phải đáp ứng điều kiện là đã hoạt động kinh doanh liên tục được 02 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên - Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên:
Việc mua lại phần vốn góp được thực hiện theo quy định tại Điều 52 Luật Doanh nghiệp năm 2014. Công ty mua lại phần vốn góp khi thành viên có yêu cầu - Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn:
Thời hạn để các thành viên thực hiện thanh toán đầy đủ phần vốn góp là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu sau thời hạn này mà các thành viên vẫn không hoặc chưa góp đủ phần vốn góp đã cam kết thì công ty phải thực hiện việc giảm vốn điều lệ
Sau khi đã hoàn thành việc giảm vốn công ty phải hoàn tất thủ tục hồ sơ thay đổi vốn Điều lệ và gửi đến cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày
2. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ
Trình tự thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc
- Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên trang thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ (theo mẫu phụ lục II-1 TT 02/2019)
- Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ (Quyết định và biên bản họp phải nêu rõ những nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty)
- Báo cáo tài chính kỳ gần nhất tại thời điểm công ty thay đổi vốn điều lệ
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật
Do vốn điều lệ liên quan đến việc nộp thuế môn bài nên trường hợp giảm vốn điều lệ mà dẫn đến thay đổi mức đóng thuế môn bài thì công ty phải tiến hành thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế với cơ quan quản lý thuế (kê khai theo mẫu 08 và nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung). Nếu công ty chậm thông báo thay đổi đăng ký thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại điều 7 thông tư 166/2013/TT-BTC về việc vi phạm hành chính lĩnh vực thuế
Trong trường hợp việc giảm vốn điều lệ dẫn đến thay đổi loại hình doanh nghiệp (tức là công ty chỉ còn một thành viên) thì bên cạnh việc thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty phải đồng thời tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.
