Công ty Luật Hồng Bàng xin gửi tới quý khách hàng bài viết về Thẩm định trình UBND tỉnh phê duyệt khoản viện trợ phi dự án (viện trợ bằng hiện vật, tiền) của tổ chức phi chính phủ nước ngoài. Để được giải đáp những vướng mắc về các vấn đề pháp lý cũng như tiết kiệm thời gian và công sức của bản thân, xin quý khách liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6575
Nội dung cụ thể của thủ tục hành chính
Trình tự thực hiện
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
- Địa điểm:Phòng Lãnh sự – Lễ tân, Sở Ngoại vụ
- Trình tự tiếp nhận:
– Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại phòng Lãnh sự – Lễ tân:
+ Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ;
+ Nếu hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp;
+ Nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
– Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện:
Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức phòng Lãnh sự – Lễ tân làm văn bản hướng dẫn và trả lời theo địa chỉ của hồ sơ được gửi đến, để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Bước 3. Xử lý hồ sơ
– Đối với các khoản viện trợ PCPNN thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ xem xét, tổng hợp dự thảo văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh ký quyết định.
– Trường hợp cần thiết sở Ngoại vụ có thể tổ chức cuộc họp lấy ý kiến hoặc lấy ý kiến bằng văn bản của các sở, ngành liên quan.
Bước 4. Trả kết quả
- Địa điểm: Phòng Lễ tân – Lãnh sự, Sở Ngoại vụ tỉnh Tỉnh, thành phố.
- Trình tự trả:
– Đến hẹn, người nhận đem phiếu hẹn đến phòng Lãnh sự – Lễ tân sở Ngoại vụ;
– Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và trao văn bản chấp thuận và quyết định cho người nhận; người nhận ký vào sổ trả kết quả.
- Thời gian nhận hồ sơ, trả kết quả: Theo giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ, tết, ngày nghỉ.
Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Hồ sơ
a. Thành phần hồ sơ:
– Văn bản đề nghị trình phê duyệt của cơ quan chủ quản hoặc chủ khoản viện trợ PCPNN (trong trường hợp cơ quan chủ quản trực tiếp quản lý) đối với các khoản viện trợ phi dự án, trong đó có nêu các nội dung chủ yếu sau:
+ Tên tổ chức tài trợ; Thông tin liên quan về đăng ký hoạt động hoặc tư cách pháp nhân của Bên tàitrợ;
+ Danh mục các khoản viện trợ phi dự án;
+ Trị giá của khoản viện trợ phi dự án;
+ Tính phù hợp của khoản viện trợ phi dự án và nhu cầu cụ thể của đơn vị thụ hưởng viện trợ PCPNN;
+ Phương thức tổ chức thực hiện và cơ chế phân bổ khoản viện trợ;
+ Cam kết đóng góp của phía Việt Nam, đặc biệt là nguồn vốn đối ứng để tiếp nhận và sử dụng viện trợ phi dự án.
– Văn bản của Bên tài trợ thông báo hoặc cam kết tài trợ cho khoản viện trợ phi dự án đó. Đối với khoản hàng hóa đã qua sử dụng thì Bên tài trợ phải có văn bản xác nhận khoản hàng hóa đó còn hơn 80% so với giá trị sử dụng mới;
– Các văn bản ghi nhớ với Bên tài trợ; những cam kết, điều kiện tiên quyết và các điều kiện khác đối với khoản viện trợ của Bên tài trợ; nghĩa vụ và cam kết của Bên tiếp nhận, các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo;
b. Số bộ hồ sơ: 04 bộ, trong đó có ít nhất 1 bộ gốc.
Thời hạn giải quyết
– Không quá 20 ngày, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh Tỉnh, thành phố.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan tiếp nhận viện trợ, Sở Kế hoạch và Đầu tư, sở Tài chính, Công an tỉnh và các sở, ban, ngành chức năng khác có liên quan.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
Yêu cầu hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.
Phí, lệ phí: Không.
Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính
– Quyết định hành chính;
– Văn bản chấp thuận.
Yêu cầu hoặc điều kiện để được cấp thủ tục hành chính
- Yêu cầu hoặc điều kiện 1
Đối tượng tiếp nhận là các tổ chức do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập hoặc cấp Giấy đăng ký hoạt động, kinh doanh.
- Yêu cầu hoặc điều kiện 2
Các khoản viện trợ phi dự án của các tổ chức phi chính phủ nước phải đảm bảo các điều kiện sau:
– Hàng viện trợ phải là hàng mới. Trong tường hợp là hàng đã qua sử dụng thì phải là hàng có kết cấu đơn giản, còn hơn 80% so với giá trị sử dụng mới (được Bên tài trợ có văn bản xác nhận) thuộc danh mục đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt;
– Các khoản cứu trợ khẩn cấp cho các địa phương trong tỉnh;
– Các khoản viện trợ PCPNN không liên quan tới việc nhập khẩu ô tô và các phương tiện vận tải khác như máy bay, tàu, thuyền…(thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ);
– Các loại hàng hoá (kể cả vật tư, thiết bị) không thuộc danh mục các mặt hàng cấm nhập khẩu theo quy định của Chính phủ.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
– Nghị định số 93/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 của Chính phủ về Ban hành quy chế quản lý và sử dụng viện trợ phi chính phủ nước ngoài;
– Quyết định số 340/TTg ngày 24/5/1996 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy chế về hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
– Thông tư số 07/2010/TT-BKH ngày 30/3/2010 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn thi hành Nghị định 93/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 của Chính phủ về Ban hành quy chế quản lý và sử dụng viện trợ phi chính phủ nước ngoài.
– Thông tư số 82/2007/TT-BTC ngày 12/7/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý tài chính nhà nước đối với viện trợ không hoàn lại của nước ngoài thuộc nguồn ngân sách nhà nước.
Liên hệ luật sư Nguyễn Nhật Nam để biết thêm chi tiết: 0912.356.575
