Căn cứ pháp lý:
- Nghị định 23/2015/NĐ – CP của Chính Phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch
- Thông tư 20/2015/TT-BTP quy định hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP
1. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ dịch thuật:
Công ty dịch vụ dịch thuật cũng được xem là một trong những loại hình doanh nghiệp áp dụng vào một lĩnh vực cụ thể. Ngành kinh doanh dịch vụ dịch thuật là ngành kinh doanh không có điều kiện vì không nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật đầu tư năm 2014. Tuy nhiên, việc thành lập công ty dịch vụ dịch thuật cũng phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:
– Về tiêu chuẩn và điều kiện của người thực hiện dịch thuật:
+ Cá nhân thực hiện công tác dịch thuật phải đảm bảo có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
+ Theo quy định tại điều 9 Thông tư 20/2015/TT-BTP, người dịch phải có bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch hoặc có bằng tốt nghiệp đại học trở lên đối với chuyên ngành khác được học bằng thứ tiếng nước ngoài cần dịch.
Bản chất của hoạt động dịch thuật là chuyển đổi ngôn ngữ. Do đó, cá nhân thực hiện dịch thuật bắt buộc phải có bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch hoặc có bằng tốt nghiệp đại học trở lên đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch. Đây là yêu cầu mang tính chất căn bản và thiết yếu nhất của cá nhân thực hiện dịch thuật. Nếu đảm bảo yêu cầu về trình độ chuyên môn và yếu tố bằng cấp, chủ thể có yêu cầu sẽ không thể tiến thành đăng ký thành lập công ty dịch vụ dịch thuật. Đối với ngôn ngữ không phổ biến mà người dịch không có bằng cử nhân ngoại ngữ, bằng tốt nghiệp đại học theo quy định thì phải thông thạo ngôn ngữ đó.
Ví dụ: Chị Nguyễn Thị M, 30 tuổi, muốn thành lập công ty dịch thuật. Chị M tốt nghiệp ngành ngôn ngữ Tiếng Trung trường Đại học ngoại ngữ Hà Nội. Sau khi tốt nghiệp, chị M làm chuyên viên dịch thuật của một văn phòng công chứng. Đầu năm 2022, chị M quyết định thành lập công ty dịch thuật riêng. Do đủ điều kiện của người thực hiện dịch thuật, nên chị đã tiến hành làm thủ tục thành lập công ty theo quy định của pháp luật.
– Điều kiện về công tác viên dịch thuật
Cộng tác viên dịch thuật phải đảm bảo những điều kiện cụ thể sau đây theo quy định của pháp luật:
+ Cộng tác viên dịch người có đủ tiêu chuẩn, điều kiện của người dịch được làm cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp trong phạm vi cả nước.
+ Đối với người dịch là cộng tác viên của Phòng tư pháp phải ký hợp đồng cộng tác viên dịch thuật với Phòng Tư pháp, trong đó xác định rõ trách nhiệm của người dịch đối với nội dung, chất lượng của bản dịch.
Như vậy, chỉ khi đảm bảo đầy đủ những điều kiện như trên, công dân mới có thể thành lập công ty dịch thuật theo quy định của pháp luật. Có thể thấy, việc thành lập công ty dịch thuật xoay quanh điều kiện về chủ thể thành lập công ty, và các cộng tác viên tham gia. Điều này xuất phát từ bản chất của lĩnh vực này. Nếu không đảm bảo điều kiện về trình độ chuyên môn, năng lực ngôn ngữ, các chủ thể này sẽ không thể tiến hành thành lập công ty dịch thuật. Đồng thời, các quy định về điều kiện thành lập công ty dịch thuật giúp hoạt động dịch thuật diễn ra một cách khách quan, đảm bảo sự toàn diện trong công tác xử lý, giải quyết các vấn đề liên quan.
Trong bối hội nhập thế giới ngày nay, các giao dịch liên quan giữa công dân Việt Nam với các nước trên thế giới ngày càng nhiều. Nhu cầu thành lập các công ty dịch vụ dịch thuật ngày càng lớn. Vậy nên, Nhà nước cần thắt chặt các yêu cầu về điều kiện thành lập công ty dịch thuật. Có như vậy, mới đảm bảo tính pháp lý toàn diện trong các giao dịch dân sự, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia, cũng như tính khách quan trong hoạt động quản lý của Nhà nước Việt Nam.
2. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ dịch thuật:
Khi tiến hành thành lập công ty dịch thuật, cá nhân, tổ chức phải tuân thủ theo các quy trình, thủ tục cụ thể như sau:
– Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Chủ thể có nhu cầu thành lập công ty dịch thuật cần chuẩn bị một bộ hồ sơ với đầy đủ giấy tờ, tài liệu sau đây:
+ Tài liệu về điều lệ công ty;
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Đối với công ty Trách nhiệm hữu hạn thì cần cung cấp cả danh sách thành viên.
+ Đối với công ty Cổ phần thì cần có danh sách cổ đông sáng lập.
+ Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì cần có cả văn bản ủy quyền.
+ Trong trường hợp có nhà đầu tư hoặc tổ chức nước ngoài tham gia, chủ thể nộp hồ sơ cần cung cấp cả giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
+ Bản sao có công chứng căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu) của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
– Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ dịch thuật.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, cá nhân có nhu cầu sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng có thẩm quyền.
– Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; hoặc qua dịch vụ bưu chính.
– Người đăng ký thành lập công ty còn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng được thực hiện theo trình tự sau đây:
+ Tạo tài khoản hồ sơ đăng ký tại “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.
+ Kê khai thông tin giống như bản giấy, tải văn bản điện tử;
+ Ký xác thực hồ sơ đăng ký bằng chữ ký số điện tử hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh
+ Thanh toán phí và nhận giấy biên nhận đăng ký qua mạng theo hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia.
– Bước 3: Thụ lý hồ sơ.
Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư sẽ tiếp nhận hồ sơ của cá nhân.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh và nộp lại, nếu hồ sơ đăng ký chưa hợp lệ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng có thẩm quyền thụ lý, kiểm tra và đưa ra kết quả xem đối tượng đó có đủ điều kiện để thành lập công ty không.
– Bước 4. Nhận kết quả đăng ký kinh doanh thành lập công ty dịch vụ dịch thuật.
Trong thời hạn từ 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo kết quả về việc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ dịch thuật.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.
