Công ty Luật Hồng Bàng xin gửi tới quý khách hàng bài viết về Chứng thực chữ ký cá nhân trong các văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt. Để được giải đáp những vướng mắc về các vấn đề pháp lý cũng như tiết kiệm thời gian và công sức của bản thân, xin quý khách liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900 – 6575.
Nội dung cụ thể của thủ tục hành chính
1. Trình tự thực hiện
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy định.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
a. Địa điểm tiếp nhận:
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
b. Thời gian tiếp nhận:
Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định).
c. Trình tự tiếp nhận:
1. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận và viết Phiếu hẹn giao cho người đến nộp hồ sơ trong các trường hợp sau:
– Theo quy định, giải quyết trả ngay kết quả nhưng người nộp hồ sơ không chờ để nhận hoặc người có thẩm quyền ký đi vắng.
– Theo quy định, giải quyết sau 01 ngày trở lên mới trả kết quả hoặc trường hợp phải xác minh, kiểm tra lại trước khi thực hiện thủ tục hành chính.
2. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và không hợp lệ thì viết giấy hướng dẫn người đến nộp hồ sơ thực hiện cho quy định pháp luật.
Bước 3. Xử lý hồ sơ
1. Trường hợp nội dung hồ sơ của công dân phù hợp với quy định của pháp luật:
Cán bộ, công chức có quyền hạn và trách nhiệm giải quyết phải tiến hành ngay việc xử lý hồ sơ theo đúng quy định hiện hành của pháp luật về trình tự, thủ tục, thẩm quyền; yêu cầu, điều kiện để cấp kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính.
2. Trường hợp nội dung hồ sơ của công dân không phù hợp với quy định của pháp luật thì tư chối việc chứng thực.
Bước 4. Trả kết quả cho công dân
a. Địa điểm trả:
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của.
b. Thời gian trả:
Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định).
c. Trình tự trả:
Công dân nộp lệ phí và nhận kết quả là văn bản đã được chứng thực chữ ký (trường hợp viết Phiếu hẹn thì nộp lại trước khi nhận kết quả).
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
3. Hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
1. Xuất trình giấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác (sau khi giải quyết xong trả lại).
2. Giấy tờ, văn bản cần chứng thực chữ ký.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Thời hạn giải quyết
Thực hiện trong ngày nhận hồ sơ, nếu nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực sau ba (03) giờ chiều thì việc chứng thực được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì thời hạn chứng thực không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Chủ tịch UBND cấp xã.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): không.
6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
7. Yêu cầu hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ khai: không
8. Phí, lệ phí:
Lệ phí chứng thực chữ ký 10.000đ/trường hợp.
9. Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính:
Giấy tờ, văn bản được chứng thực.
10. Yêu cầu hoặc điều kiện để được cấp thủ tục hành chính:
Ký vào văn bản giấy tờ trước mặt người thực hiện công chứng, chứng thực.
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
– Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;
– Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg ngày 22/6/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương;
– Quyết định số 127/2007/QĐ-TTg ngày 01/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức làm việc vào ngày thứ 7 hàng tuần để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính;
– Thông tư số 92/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 giữa Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực.
Liên hệ luật sư Nguyễn Nhật Nam để biết thêm chi tiết: 0912.356.575
