Hoạt động kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, nhằm bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong quá trình cung cấp và sử dụng các sản phẩm, dịch vụ có chức năng bảo vệ thông tin bằng kỹ thuật mật mã. Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự thuộc danh mục pháp luật quy định phải được cấp Giấy phép kinh doanh trước khi hoạt động. Vậy doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì để được cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự? Hồ sơ và trình tự, thủ tục xin cấp Giấy phép được thực hiện như thế nào?
Trong bài viết dưới đây, Hồng Bàng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ và trình tự, thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự theo quy định hiện hành.
CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật An ninh mạng 2025 số 116/2025/QH15;
- Luật An toàn thông tin mạng 2015 số 86/2015/QH13;
- Nghị định số 341/2026/NĐ-CP ngày 01/09/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật An ninh mạng về hoạt động mật mã dân sự;
- Nghị định số 211/2025/NĐ-CP ngày 25/07/2025 của Chính phủ Quy định về hoạt động mật mã dân sự và sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 15/2020/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện, công nghệ thông tin và giao dịch điện tử được sửa đổi, bổ sung một số điều tại Nghị định số 14/2022/NĐ-CP ngày 27 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ;
SẢN PHẨM, DỊCH VỤ MẬT MÃ DÂN SỰ
Sản phẩm mật mã dân sự bao gồm:
- Sản phẩm sinh khóa mật mã, quản lý hoặc lưu trữ khóa mật mã;
- Sản phẩm bảo mật dữ liệu lưu giữ;
- Sản phẩm bảo mật dữ liệu trao đổi trên mạng;
- Sản phẩm bảo mật luồng IP;
- Sản phẩm bảo mật thoại tương tự và thoại số;
- Sản phẩm bảo mật thông tin vô tuyến;
- Sản phẩm bảo mật fax, điện báo.
Dịch vụ mật mã dân sự bao gồm:
- Dịch vụ bảo vệ thông tin sử dụng sản phẩm mật mã dân sự;
- Dịch vụ đánh giá sản phẩm mật mã dân sự;
- Dịch vụ tư vấn bảo mật, an toàn thông tin mạng sử dụng sản phẩm mật mã dân sự.
ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ MẬT MÃ DÂN SỰ
Doanh nghiệp được cấp Giấy phép khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Điều kiện về nhân sự
Doanh nghiệp phải có:
- Tối thiểu 02 cán bộ kỹ thuật có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các ngành: điện tử – viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, an toàn thông tin;
- 01 cán bộ quản lý, điều hành có bằng tốt nghiệp đại học thuộc một trong các ngành nêu trên hoặc có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác và có chứng chỉ đào tạo về bảo mật, an toàn thông tin.
- Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị
Có hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất phù hợp với phạm vi, đối tượng và lĩnh vực cung cấp sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.
- Điều kiện về phương án kỹ thuật
Có phương án kỹ thuật phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đối với sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.
Ngoài ra, sản phẩm mật mã dân sự phải được kiểm tra, chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường theo quy định.
THÀNH PHẦN HỒ SƠ
Hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép theo Mẫu số 01 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 341/2026/NĐ-CP;
- Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn về bảo mật, an toàn thông tin của đội ngũ quản lý, điều hành và kỹ thuật;
- Phương án kỹ thuật theo Mẫu số 03 Phụ lục III, trong đó thể hiện:
- Đặc tính kỹ thuật, tham số kỹ thuật của sản phẩm;
- Tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;
- Tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ;
- Các biện pháp, giải pháp kỹ thuật;
- Phương án bảo hành, bảo trì sản phẩm.
Hồ sơ được lập thành 01 bộ và nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ trực tuyến phải được ký số theo quy định.
CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN
Ban Cơ yếu Chính phủ có thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.
Cơ quan chuyên môn thực hiện việc tiếp nhận, thẩm định hồ sơ là Cục Quản lý mật mã dân sự và Kiểm định sản phẩm mật mã thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ.
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc trực tuyến đến Ban Cơ yếu Chính phủ.
Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Ban Cơ yếu Chính phủ kiểm tra tính hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Nếu hồ sơ sau khi sửa đổi, bổ sung vẫn không đáp ứng yêu cầu hoặc doanh nghiệp quá thời hạn hoàn thiện, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Ban Cơ yếu Chính phủ thông báo bằng văn bản về lý do không cấp Giấy phép.
Bước 3: Thẩm định và cấp Giấy phép
Trong thời hạn 12 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Cơ yếu Chính phủ thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.
Trường hợp từ chối cấp phép, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
THỜI HẠN GIẢI QUYẾT
Tổng thời hạn giải quyết thủ tục cấp mới Giấy phép là 12 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chưa bao gồm thời gian doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
LỆ PHÍ
Doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự phải nộp phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
THỜI HẠN CỦA GIẤY PHÉP
Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp.
MỘT SỐ LƯU Ý ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP
- Doanh nghiệp cần xác định chính xác sản phẩm, dịch vụ dự kiến kinh doanh có thuộc Danh mục sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự phải cấp phép hay không.
- Hồ sơ nhân sự cần bảo đảm đúng yêu cầu về chuyên ngành đào tạo và chứng chỉ chuyên môn.
- Phương án kỹ thuật cần được xây dựng phù hợp với đặc tính thực tế của từng sản phẩm, dịch vụ và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật có liên quan.
- Trường hợp sản phẩm vừa có tính năng mật mã dân sự vừa có tính năng an ninh mạng, cần xác định đúng cơ chế cấp phép. Đối với sản phẩm lưỡng dụng thuộc trường hợp Nghị định 341/2026/NĐ-CP quy định, Bộ Công an cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ an ninh mạng sau khi lấy ý kiến Ban Cơ yếu Chính phủ về tính năng mật mã dân sự.
- Các Giấy phép đã được cấp trước ngày 01/07/2026 tiếp tục có giá trị đến hết thời hạn ghi trên Giấy phép theo quy định chuyển tiếp của Nghị định 341/2026/NĐ-CP.
Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Trình tự, thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư: Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email:lawyer@hongbanglawfirm.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe và thành công!
Trân trọng!