Công ty Luật Hồng Bàng xin gửi tới quý khách hàng bài viết về Cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo Quốc tế. Để được giải đáp những vướng mắc về các vấn đề pháp lý cũng như tiết kiệm thời gian và công sức của bản thân, xin quý khách liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6575
Nội dung cụ thể của thủ tục hành chính
Trình tự thực hiện
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
- Địa điểm: Phòng Lãnh sự – Lễ tân, Sở Ngoại vụ .
- Trình tự tiếp nhận:
– Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ;
– Nếu hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp;
– Nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
– Trường hợp hồ sơ xin tổ chức hội nghị hội thảo có nội dung liên quan đến các vấn đề chính trị, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền, biên giới lãnh thổ hoặc phạm vi bí mật nhà nước, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người đến nộp hồ sơ trình xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ.
Bước 3. Xử lý hồ sơ
– Trong thời gian 03 ngày làm việc, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý hay không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại địa phương.
– Đối với những trường hợp cần làm rõ nhân thân của cá nhân, tổ chức nước ngoài, Sở Ngoại vụ đề nghị cơ quan công an xác minh, thời gian là 10 ngày trước khi trình văn bản tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh.
Bước 4. Trả kết quả
- Địa điểm: Phòng Lãnh sự – Lễ tân, Sở Ngoại vụ.
- Trình tự trả:
– Đến hẹn, người nhận đem phiếu hẹn đến phòng Lãnh sự – Lễ tân sở Ngoại vụ;
– Cán bộ trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và trao văn bản xác nhận cho người nhận; người nhận ký vào sổ trả kết quả.
- Thời gian nhận hồ sơ, trả kết quả: Theo giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ, tết, ngày nghỉ.
Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Phòng Lãnh sự – Lễ tân, Sở Ngoại vụ.
Hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ:
– Công văn (tờ trình) đề nghị cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại địa phương, trong đó cần nêu rõ:
+ Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo.
+ Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát( nếu có);
+ Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);
+ Nội dung, chương trình làm việc và hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;
+ Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);
+ Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài;
+ Nguồn kinh phí;
– Công văn, ý kiến của các cơ quan liên quan địa phương (đối với hội thảo có liên quan đến nội dung chuyên môn của các Sở, Ngành).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ (bản chính).
Thời hạn giải quyết
– 08 ngày làm việc đối với hội nghị, hội thảo quốc tế không cần xác minh của cơ quan công an;
– 18 ngày làm việc đối với trường hợp phải có xác minh của cơ quan Công an, cụ thể:
+ Tại Sở Ngoại vụ: 03 ngày
+ Tại Công an tỉnh: 07 đến 10 ngày
+ Tại UBND tỉnh: 03 – 05 ngày
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh Tỉnh, thành phố.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Công an tỉnh.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
Yêu cầu hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.
Phí, lệ phí: Không.
Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận.
Yêu cầu hoặc điều kiện để được cấp thủ tục hành chính: Không.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
– Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
Liên hệ luật sư Nguyễn Nhật Nam để biết thêm chi tiết: 0912.356.575
