Hiện nay rất nhiều trường hợp tranh chấp lao động xảy ra do việc người sử dụng lao động thực hiện việc xử lý kỷ luật lao động không đúng trình tự, thủ tục mà pháp luật quy định dẫn đến việc ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Nắm bắt được tình hình đó, Công ty Luật Hồng Bàng – đơn vị nhiều năm kinh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn lao động xin giới thiệu tới quý khách hàng dịch vụ tư vấn về thủ tục xử lý kỷ luật lao động. Đảm bảo tư vấn chính xác, nhiệt tình nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của quý khách hàng.
- Căn cứ pháp lý
– Bộ luật Lao động năm 2012
– Nghị định 05/2015/NĐ – CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của bộ luật lao động.
- Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động
Căn cứ theo quy định tại Bộ luật lao động năm 2012 thì để xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động cần thực hiện như sau :
Thứ nhất, tuân thủ nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động. Căn cứ theo quy định tại điều 123 Bộ luật Lao động năm 2012 thì khi xử lý kỷ luật lao động cần thực hiện đúng theo nguyên tắc sau :
+) Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;
+) Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;
+) Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa; trường hợp là người dưới 18 tuổi thì phải có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật;
+) Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản.
+) Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.
+) Khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.
+) Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây:
i) Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;
i) Đang bị tạm giữ, tạm giam;
i) Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm;
i) Lao động nữ có thai, nghỉ thai sản; người lao động nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi.
+) Không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình.
Thứ hai, về trình tự xử lý kỉ luật lao động : Căn cứ theo quy định tại điều 30 Nghị định 05/2015/NĐ – CP hướng dẫn một số điều của bộ luật lao động thì trình thực xử lý kỷ luật lao động cần được thực hiện như sau :
Bước 01 : Gửi thông báo bằng văn bản về việc tham dự cuộc họp xử lí kỷ luật lao động tới những thành phần sau :
– Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở.
– Người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18 tuổi.
Việc thông báo này phải được thực hiện trước ít nhất là 5 ngày làm việc trước khi tiến hành phiên họp.
Bước 02 : Tiến hành cuộc họp xử lí kỷ luật lao động
Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành cần đảm bảo yêu cầu về sự có mặt của các thành viên viên tham dự bao gồm :
– Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở.
– Người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18 tuổi.
Tuy nhiên trong trường hợp người sử dụng lao động đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một trong các thành phần tham dự không có mặt thì người sử dụng lao động tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang trong thời gian không được xử lý kỷ luật đã nêu ở trên.
Bước 03 : Kết thúc cuộc họp xử lý kỷ luật lao động
Trước khi tiến hành kết thúc cuộc họp xử lý kỷ luật lao động người sử dụng lao động cần thực hiện những công việc sau :
– Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp.
– Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp và người lập biên bản.
– Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.
Bước 04 : Quyết định xử lý kỷ luật lao động
NSDLĐ cần lưu ý người có thẩm quyền ra quyết định kỷ luật lao động là người giao kết hợp đồng lao động bao gồm :
« a) Người đại diện theo pháp luật quy định tại điều lệ của doanh nghiệp, hợp tác xã;
b) Người đứng đầu cơ quan, đơn vị, tổ chức theo quy định của pháp luật; »
Ngoài ra khi ra quyết định xử lý kỷ luật lao động người sử dụng lao động cần chú ý đến vấn đề về thời hiệu xử lý kỷ luật lao động. Căn cứ theo quy định tại khoản 5 điều 30 Nghị định 05/2015/NĐ – CP thì
« Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều 124 của Bộ luật Lao động, Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỷ luật lao động. »
Căn cứ theo quy định tại điều 124 Bộ luật lao động năm 2012 thì thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa là 06 tháng, kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm. Người sử dụng lao động cần lưu ý để thực hiện việc xử lý kỷ luật lao động cho đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.
- Dịch vụ tư vấn của Luật Hồng Bàng
- Tiếp nhận yêu cầu tư vấn của khách hàng
- Tư vấn cho khách hàng những vấn đề pháp lý liên quan đến yêu cầu tư vấn
- Đưa ra phương hướng giải quyết tranh chấp cho quý khách hàng đảm bảo quyền và lợi ích tốt nhất cho quý khách hàng.
MỌI THẮC MẮC QUÝ KHÁCH VUI LÒNG LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT HỒNG BÀNG ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT:
CÔNG TY LUẬT HỒNG BÀNG
Điện thoại: 0912 35 65 75 – 0968 35 65 75 (Luật sư Nhật Nam)
Tổng đài tư vấn trực tuyến: 1900 6575
Email: Lienheluathongbang@gmail.com
Trân trọng!
