Trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Có quyền quyết định cơ cấu tổ chức; hoạt động sản xuất kinh doanh,… qua các cuộc họp hội đồng thành viên. Vậy để tiến hành họp Hội đồng thành viên cần đáp những những điều kiện gì?
Cơ sở pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020
Nội dung tư vấn
Hội đồng thành viên là gì?
Căn cứ khoản 1 Điều 55 Luật doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Điều 55. Hội đồng thành viên
1, Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.
Theo quy định trên, hội đồng thành viên bao gồm tất cả thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Có quyền quyết định các vấn đề về cơ cấu tổ chức công ty; chiến lược phát triển; và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Các dự án đầu tư phát triển của công ty; giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ;…
Ai có quyền triệu tập họp Hội đồng thành viên
Căn cứ khoản 1 Điều 57 Luật doanh nghiệp 2020; người có thẩm quyền triệu tập họp Hội đồng thành viên được quy định như sau:
+ Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
+ Thành viên, nhóm thành viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên; hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định có yêu cầu triệu tập cuộc họp.
+ Nhóm thành viên có dưới 10% vốn điều lê yêu cầu triệu tập họp (Nếu trong công ty có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không có quy định khác).
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu; thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên. Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp sẽ được công ty hoàn lại.
Điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên
Theo quy định tại Điều 58 Luật doanh nghiệp 2020; quy định về điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên như sau:
Điều 58. Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên
1, Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Như vậy, cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Tuy nhiên, trong trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất; số thành thành viên dự họp không đủ điều kiện tiến hành theo quy định; Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:
+ Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên.
+ Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đáp ứng đủ điều kiện về số thành viên dự họp; thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp; và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
