Công ty Luật Hồng Bàng xin gửi tới quý khách hàng bài viết về Tiếp nhận và trả hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực qua đường bưu điện. Để được giải đáp những vướng mắc về các vấn đề pháp lý cũng như tiết kiệm thời gian và công sức của bản thân, xin quý khách liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6575
Nội dung cụ thể của thủ tục hành chính
Trình tự thực hiện
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
- Địa điểm:Phòng Lãnh sự – Lễ tân, Sở Ngoại vụ
- Trình tự nhận:
– Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ;
– Nếu hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp;
– Nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Bước 3. Xử lý hồ sơ
– Phòng Lãnh sự – Lễ tân gửi hồ sơ hợp lệ cho Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.
– Trong 05 ngày làm việc, Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại xử lý hồ sơ và trả kết quả cho Sở Ngoại vụ tỉnh Tỉnh, thành phố qua đường bưu điện.
Bước 4. Trả kết quả
- Địa điểm: Phòng Lãnh sự – Lễ tân, Sở Ngoại vụ.
- Trình tự trả:
– Đến hẹn, người nhận đem phiếu hẹn đến phòng Lãnh sự – Lễ tân sở Ngoại vụ;
– Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và trao văn bản xác nhận cho người nhận; người nhận ký vào sổ trả kết quả.
- Thời gian nhận hồ sơ, trả kết quả: Theo giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ, tết, ngày nghỉ.
Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Phòng Lãnh sự – Lễ tân, Sở Ngoại vụ.
Hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
Hồ sơ đề nghị cấp Hộ chiếu gồm:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu (có mẫu, 01 bản gốc);
– Văn bản của cơ quan có thẩm, trong đó:
+ Ghi rõ họ tên, chức danh, mã ngạch, bậc của công chức, viên chức cuả người được cử hoặc cho phép đi nước ngoài, nước đến, thời gian ở nước ngoài, mục đích, nguồn kinh phí cho chuyến đi. Trường hợp là sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp thì ghi rõ chức vụ, cấp hàm;
+ Văn bản nộp phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng dấu cơ quan, nếu có 02 trang trở lên thì phải đóng dấu giáp lai, nếu in giấy hai mặt thì phải đóng dấu treo hoặc ký đóng dấu cả hai trang;
+ Nếu văn bản có sửa đổi, bổ sung thì phải đóng dấu lên các sửa đổi, bổ sung đó.
– Xuất trình hộ chiếu đã được cấp (nếu có) làm thủ tục huỷ hộ chiếu cũ;
– Trường hợp mất hộ chiếu phải có công văn thông báo của cơ quan chủ quản của người được cấp hộ chiếu;
– Trường hợp đi những nước phải xin thị thực, thì nộp thêm bản chụp giấy mời của phía nước ngoài hoặc những thông tin về tên tổ chức, cá nhân ở nước ngoài mời, nội dung, thời gian làm việc,… để làm công hàm xin thị thực. (bản gốc).
Hồ sơ gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
* Gia hạn hộ chiếu:
– Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu theo mẫu (có mẫu 01 bản gốc);
– Hộ chiếu (lưu ý còn hạn ít nhất 30 ngày, nếu dưới 30 ngày thì làm tờ khai cấp hộ chiếu mới);
– Văn bản cử hoặc quyết định cho đi nước ngoài (01 bản gốc).
* Sửa đổi, bổ sung hộ chiếu:
– Tờ khai đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu (có mẫu 01 bản gốc);
– Hộ chiếu (bản gốc);
– Giấy tờ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết.
b) Số lượng hồ sơ:
– Hồ sơ đề nghị cấp Hộ chiếu: 02 bộ.
– Hồ sơ gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu: 02 bộ.
Thời hạn giải quyết
– 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (quy trình xử lý tại Cục lãnh sự không quá 05 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ và 03 ngày cho việc chuyển phát nhanh qua đường bưu điện).
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ.
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.
Yêu cầu hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ khai: Có
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Phí, lệ phí: Có
- Tên và mức phí, lệ phí 1:
– Hộ chiếu cấp mới: 200.000đ/quyển
– Hộ chiếu cập lại do hư hỏng hoặc mất: 400.000đ/quyển
Gia hạn hộ chiếu: 100.000đ/quyển
– Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu: 50.000đ/lần
– Dán ảnh trẻ em đi cùng hộ chiếu: 50.000đ/lần
– Cấp công hàm xin thị thực nước đến: 10.000đ/lần
– Cấp công hàm xin thị thực quá cảnh nước thứ 3: 5000đ/khách.
- Tên và mức phí, lệ phí 2:
Cước EMS liên tỉnh:
– Gói cước 1: 250.000VNĐ/1 bưu gửi (chưa bao gồm thuế VAT)
(Cước phí cho bưu gửi từ Cục lãnh sự, Bộ ngoại giao đến Cơ quan ngoại vụ địa phương và ngược lại)
– Gói cước 2: 180.000VNĐ/1 bưu gửi(chưa bao gồm thuế VAT)
(Cước phí cho bưu gửi từ cơ quan ngoại vụ địa phương đến Cục lãnh sự, Bộ ngoại giao)
– Gói cước 3: 100.000VNĐ/1 bưu gửi (chưa bao gồm thuế VAT)
Cước phí cho bưu gửi từ Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao đến Cơ quan Ngoại vụ địa phương.
Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực.
Yêu cầu hoặc điều kiện để được cấp thủ tục hành chính
- Yêu cầu hoặc điều kiện 1
Những người được cấp Hộ chiếu ngoại giao ở địa phương:
– Đại biểu Quốc hội đi nước ngoài khi có văn bản cho phép của Lãnh đạo Quốc hội;
– Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
– Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
– Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW.
– Vợ, hoặc chồng của những người nêu tại các điểm 1, 2, 3 và 4 nêu trên cùng đi theo hành trình công tác với người đó.
- Yêu cầu hoặc điều kiện 2
Những người được cấp hộ chiếu Công vụ ở địa phương:
– Cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.
– Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân đi công tác theo quyết định của Bộ quốc phòng và Bộ Công an.
– Cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước thuộc quản lý theo ngành dọc (Tòa án nhân dân, Viện kiểm soát nhân dân, Thuế, Kho bác, Hải quan…) đi công tác theo quyết định của cơ quan chủ quản ngành dọc.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
– Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
– Thông tư số 02/2008/TT-BNG ngày 04/2/2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong nước và nước ngoài theo Nghị định 136.
– Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
– Quyết định số 01/QĐ-LS ngày 25/6/2008 của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao ban hành Mẫu tờ khai cấp, gia hạn, sửa đổi bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và nước ngoài.
– Công văn số 1993/CV-LS-XNC ngày 03/8/2010 của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao về thủ tục nộp và trả hồ sơ cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ qua đường bưu điện.
Liên hệ luật sư Nguyễn Nhật Nam để biết thêm chi tiết: 0912.356.575
